ביום 8.11.2017 פורסם חוזר "אופן הפקדת תשלומים לקופות הגמל" הקובע כי:
- חובת הדיווח באמצעות ממשק מעסיקים נדחתה למעסיקים להם פחות מ- 20 עובדים:
- מעסיקים להם בין 20 ל- 50 עובדים יחויבו בדיווח החל מחודש פברואר 2018
- מעסיקים להם פחות מ- 20 עובדים יחויבו בדיווח החל מפברואר 2019
- הדיווח שיועבר בממשק על ידי המעסיק יותאם לנתונים במערכות השכר
- עובד רשאי להנחות את מעסיקו לפצל את הדיווח על התשלומים הפטורים בין מספר קופות הגמל (פיצויים שחויבו במס בעת ההפקדה ודיווח על קצבה מוכרת)
- בעת הפסקת יחסי עובד מעביד בה נשללה הזכאות לפיצויים, יעביר המעסיק הודעה לעניין סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין, אשר תועבר לעמית ע"י הקופה (החל מחודש ספטמבר 2018)
- המעסיק יחויב לדווח לקופה את פרטי הטלפון הסלולרי של העובד, לצורך משלוח הודעות מהקופה (החל מחודש ספטמבר 2018). לכן, אנו ממליצים לטייב את מערכת השכר בנתון זה
- היזון חוזר מסכם יכלול מידע על אופן פיצול הכספים של העובד בין חשבונותיו
- זמן תגובה להיזון חוזר לבקשת מעסיק נקבע על 21 ימי עסקים ויצומצם בהדרגה ל- 10 ימי עסקים
- העובד יכול לפנות לקופה בבקשה לקבל דיווח שוטף אודות קליטת הפקדותיו (החל מחודש ספטמבר 2018)
- הוראות המעבר מאפשרות למעסיקים מעל 10 עובדים להעביר המחאות לטובת קופת הגמל בלבד (עד 1.9.2019) ופרטי המחאה (מספר ההמחאה, הבנק, והסניף) יופיעו בפרטים שעל המעסיק להעביר לקופה בעת התשלום
לתשומת לבך, החל מינואר 2018, בהתאם לרוח הרגולציה, לא נקבל העברות לחשבון הנאמנות שלנו באמצעות המחאות.
תשלומים בהמחאות יש לבצע ישירות לקופות הגמל, ממועד זה לא נקבל לחשבון הנאמנות תשלומים בהמחאות אלא בהעברה בנקאית בלבד.
מעסיק שהחליט להמשיך ולהשתמש בהמחאות, יעביר אותן ישירות לקופות וימציא למבטח סימון אסמכתא להעברת הכספים מהקופות בלבד.
נדגיש, כי חובה להעביר למבטח סימון את פרטי ההמחאה או העברה הבנקאית כמפורט לעיל.
חשוב לציין, כי פרסום החוזר אינו גורע מחובת המעסיקים לחתום על הסכם ומתן הרשאה לגורם מתפעל ולתשלום בגין שירותי תפעול כחוק, כפי שפרסמנו בעבר.
לחוזר המלא והמחייב